Verslag Ledenvergadering 2024

Aanwezige bestuursleden

Chris Epema (voorzitter), Anja Beenen (EC), Marijke van den Bout (secretaris), Ferry

Geertman (penningmeester), Monique Kuiper (EC).

1. Opening

Chris heet iedereen van harte welkom. Wout wordt als erelid apart genoemd. Erik van

der Stouwe is aanwezig namens de stichting RCZ.

Er is een goede opkomst ca 50-60 personen.

2. Ingekomen stukken en Mededelingen

Geen.

3. Notulen jaarvergadering 14 april 2023

Deze worden gepresenteerd. Worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

4. Jaarverslag 2023

We begonnen dit jaar met een nieuwjaarsreceptie. Deze werd goed bezocht. De

schalen met hapjes vonden hun weg naar vele magen.

1 April zijn de boten weer te water gelaten. Voor 12 uur lagen alle boten weer in het

water.

2 en 3 juni was het weer tijd voor de jaarlijkse clubdagen. Vrijdag werden de tenten

weer opgezet, en ingericht met tafels en stoelen. Na de koffie met wat lekkers, werd

er begonnen met het opzetten van de tenten. Helaas is het aantal vrijwilligers minder

geworden, veel van de ouderen willen wel maar het lukt niet meer. We zijn dus op

zoek naar nieuwe en jongere vrijwilligers, die naast de ervaren vrijwilligers mee willen

helpen.

• De bingo op vrijdag 2 juni werd goed bezocht en er waren weer steekwagentjes

nodig om de prijzen mee naar huis te nemen.

• De zeilwedstrijden op zaterdag 3 juni werden bij wisselend weer gezeild. Ook hier

waren nieuwelingen die er enorm van genoten hebben en veel hebben geleerd.

Kisjes kokerij heeft een goed verzorgde bbq geleverd, de etenswaren werden

uitgeserveerd, zodat iedereen aan zijn trekken kwam. De DJ heeft voor de

verdere muzikale omlijsting gezorgd.

In augustus werd de spellendag georganiseerd op de grote camping, dit keer met

oudhollandse spelletjes. Aan deelname geen gebrek evenmin aan regen. Toch was

het een gezellige dag te noemen, waarop veel mensen hun talenten konden laten

zien. Op naar de volgende spellendag.

Het weekend van 1, 2 en 3 september stond de motorboottoertocht weer op het

programma met bestemming “Meppel”. Met 12 bootjes was het weer reuze gezellig.

Het blijft een groeiend evenement en gezelligheid en saamhorigheid voeren de

boventoon.

De Kilorace is dit jaar gepland in het weekend van 16 en 17 september op het

Ketelmeer. Ook voor dit evenement geldt dat er groei in zit. Begon het in 2012 met

nog geen 10 bootjes, in 2023 melden zich 50 boten aan de start. Gezelligheid viert

ook hier hoogtij, zowel op het land als op het water.

De afsluiting van het seizoen is dit jaar op 7 oktober. Deze avond mag zich ook altijd

verheugen in een mooi aantal deelnemers. Dit jaar hadden we een primeur. Wij

mochten de nieuwe zaal als eerste inwijden. Het buffet was goed verzorgd. De

pumping piano’s hebben de avond met leuke gevarieerde muziek omlijst.

Op 4 november gingen de boten weer te water. Dit jaar gingen er 11 bootjes uit het

water. Tijdens deze dag werd er als vanouds worst met snert geserveerd in het

clubhuis.

Ik bedank een ieder namens het bestuur en de evenementencommissie voor de

deelname en dat de deelname in 2024 geëvenaard wordt.

5. Financiën: -

financiële verslag penningmeester over 2023

wordt gepresenteerd en uitgelegd door de penningmeester. Er zijn geen vragen. - - -

verslag kascommissie

De kascommissie heeft de controle gedaan. Er is een kleine positieve afwijking in

het kasgeld geconstateerd.

De kascommissie geeft decharge.

benoeming kascommissie

De kascommissie voor 2024 bestaat uit Anneke Overweg en Marcel Middelveld.

begroting 2024

wordt gepresenteerd en uitgelegd door de penningmeester. Er zijn geen vragen.

6. Samenstelling bestuur.

Er wordt afscheid genomen van Chris en Anja. Beiden ontvangen als bedankje voor

hun inzet een tegoedbon en een mooie bos bloemen. Ze blijven nog zitten tot het

eind van de vergadering.

Er wordt een oproep gedaan voor nieuwe bestuursleden. Er is behoefte aan een

voorzitter en een extra lid voor de evenementencommissie.

7. Evenementenkalender 2024

De nieuwjaarsborrel is op 13 januari werd ook dit jaar goed bezocht. Onder het genot

van een hapje en een drankje werden de nieuwjaarwensen en andere

wetenswaardigheden uitgewisseld.

6 April zijn de boten weer te water gelaten. Voor 12 uur lagen alle boten weer in het

water.

7 en 8 juni is het weer tijd voor de jaarlijkse clubdagen. Vrijdag worden de tenten

weer opgezet, en ingericht met tafels en stoelen. We vragen een ieder om als u tijd

hebt om te helpen bij het opbouwen van de tent en het schoonmaken van de tafels en

stoelen, u bent van harte welkom vanaf 10.00 uur. Vele handen maken licht werk. We

beginnen gezellig met een kop koffie met wat lekkers erbij en worden de taken

verdeeld.

• Vrijdag 7 juni is er ‘s avonds weer Bingo dat wordt vast weer gezellige avond met

mooie prijzen.

• Zaterdag 8 juni worden er weer zeilwedstrijden gehouden op de Belterwiede en ‘s

avonds is er weer een gezellige bbq.

We hopen dat er dit jaar meer mensen deel gaan nemen aan de activiteiten.

In augustus wordt er weer een spellendag gehouden. In principe de 1e zaterdag van

augustus.

Het weekend van 6-8 september staat de motorboottoertocht weer op het programma

met bestemming “onbekend”. Het blijft een groeiend evenement en gezelligheid en

saamhorigheid voeren de boventoon. Ook dit is ieder jaar weer een aanrader.

De Kilorace is dit jaar gepland in het weekend van 21 en 22 september op het

Ketelmeer. Ook voor dit evenement geldt dat er groei in zit. Begon het in 2012 met

nog geen 10 bootjes, in 2023 melden zich 50 boten. Gezelligheid viert ook hier

hoogtij, zowel op het land als op het water.

De afsluiting van het seizoen is dit jaar op 5 oktober. Deze avond mag zich ook altijd

verheugen in een mooi aantal deelnemers. De muziek is al vastgelegd. Dit gaat leuk

worden.

De boten liggen amper in het water of we praten alweer over het uit het water halen.

Dit staat voor 2024 gepland op 2 november. Tijdens deze dag wordt er als vanouds

worst met snert geserveerd in het clubhuis.

Ik wens een ieder namens het bestuur en de evenementencommissie een heerlijk,

zonnig seizoen op het water of op het land.

8. Pauze

9. Stichting Recreatiecentrum Zwartewater. Het bestuur van de Stichting geeft

informatie over de ontwikkelingen binnen en buiten de Stichting. Daarnaast is het

mogelijk om vragen te stellen aan het Stichtingsbestuur.

• Erik van der Stouwe neemt ons mee in de storm en het hoge water wat Zwartsluis

heeft geteisterd. De T-steiger heeft de storm niet overleefd en wordt deels

vervangen.

• Vanuit landschap Overijssel doet de jachthaven mee door het planten van 250

bomen.

• Turfeilanden is een samenwerking tussen de gemeente, de stichting en de

Sluuspoort.

• Bij de Jaap Buitersteiger wordt een hek geplaatst.

• De damwanden in het Zwartewater worden voorzien van reflectoren en borden

(verboden aan te leggen)

• Dukdalf uit 1933 is verwijderd

• NP (Niet Parkeren) geldt voor bovenaan in de berm. Te gevaarlijk en bemoeilijkt

het uitzicht vanaf de uitgang van de jachthaven

• Historische vereniging zoekt contact met de watersportvereniging Zwartsluis.

i.v.m. oude foto’s en documentatie.

• Lichten op de steigers worden vervangen door lampen op zonne-energie. Alles

wordt ter zijner tijd gelijk getrokken.

Vragen:

• Bert Rutgers. Hoe staat het met de kostendoorberekening voor elektrische

sloepen? Antwoord: Hier wordt het volgend clubblad op ingegaan.

• Wout Marinus. Wat wordt er gedaan aan de overlast van nieuwe vaste huurders

van ligplaatsen in de Mastemakerstraat? Antwoord: Er moet vanuit de stichting

actiever gewezen worden op andere parkeerplaatsen.

• Anneke Overweg. Behoort het tot de mogelijkheden om te parkeren bij

Botterhuus? Antwoord: Parkeren is daar niet mogelijk omdat de ruimte van de

stichting het Botterhuus is.

• Jan. Dekken. Is het een idee om de buitensteiger (T-steiger) 30 centimeter hoger

te maken? Antwoord: Dit wordt meegenomen bij het bespreken van de opties.

• Erik Jonker. Kan er wat gedaan worden aan het uitzicht vanaf de kampeerplek,

die wordt nu bepaald door 2 doelpalen (bomen), deze zijn daar gepland zonder

overleg met de huurder? Erik komt ernaar kijken.

• Lambert van Strik. Waarom moet het huurcontract opnieuw ondertekend worden.

Wat is daarvan de meerwaarde? Niet van iedereen is er een huurcontract

aanwezig. Antwoord: De regelementen voor alle huurders gelijktrekken en

bekendmaken bij de huurders, zodat alles weer correct vastligt.

• Martine Geertman. Waar staan de reglementen? Antwoord: Moeten meegeleverd

zijn bij het nieuwe contract.

10. Rondvraag

Bert Rutgers. Opgave formulieren ontbreken in het clubblad. Op bladzijde 9 staat

informatie hoe de opgave voor de evenementen geregeld gaat worden.

11. Sluiting.

De aanwezigen worden bedankt door de afredende voorzitter. Daarna is er nog

gelegenheid tot het nuttigen van een hapje en een drankje.